Estrutura do Documento
Capítulo 2: Organizando suas especificações para máxima clareza
O modelo de especificação perfeito
Um documento bem estruturado orienta os leitores através de seus requisitos de forma lógica. Aqui está o modelo comprovado que recomendamos para todas as especificações de aplicação:
1. Resumo Executivo
Visão geral de um parágrafo do projeto, seu propósito e resultados esperados.
“Precisamos de um sistema de gerenciamento de estoque para substituir nosso rastreamento baseado em planilhas. O sistema deve lidar com mais de 500 SKUs, fornecer níveis de estoque em tempo real e integrar com nosso módulo de vendas Odoo existente. Resultado esperado: redução de 50% nas rupturas de estoque e atendimento de pedidos 30% mais rápido."
2. Contexto empresarial
Situação atual, problemas enfrentados e por que esta solução é necessária agora.
• Descrição do processo atual
• Pontos problemáticos e ineficiências
• Custo de não resolver este problema
• Métricas de impacto nos negócios
3. Usuários e funções
Quem usará o sistema e o que eles precisam realizar.
Gerente de Armazém: Visualiza painéis, aprova transferências
Balconista de Estoque: Registra recibos, realiza contagens
Equipe de vendas: Verifica disponibilidade, reserva estoque
4. Requisitos Funcionais
Recursos e capacidades detalhadas, organizadas por módulo ou fluxo de usuário.
FR1. [OBRIGATÓRIO] O sistema rastreará as quantidades de produtos por local
FR2. [DEVE] O sistema alertará quando o estoque cair abaixo do mínimo
FR3. [DEVERIA] O sistema deverá sugerir quantidades de novo pedido
FR4. [NICE] Sistema deverá prever necessidades futuras de estoque
5. Requisitos de dados
Quais informações precisam ser armazenadas, importadas ou integradas.
• Campos e tipos de dados
• Regras de validação
• Importe fontes e formatos
• Pontos de integração
6. Requisitos de interface do usuário
Como os usuários irão interagir com o sistema.
"O painel deve mostrar as principais métricas rapidamente"
"A pesquisa de produtos deve estar acessível em qualquer tela"
"Responsivo a dispositivos móveis para uso em tablets em armazéns"
7. Regras de Negócios
Lógica, cálculos e restrições que governam o sistema.
• "Os pedidos não podem exceder o estoque disponível + entregas pendentes"
• "Estoque mínimo = vendas médias de 2 semanas + reserva de segurança"
• "Apenas os gerentes podem ignorar os avisos de estoque"
8. Critérios de sucesso
Como medir se a implementação atende às suas necessidades.
✓ Processe 100 transações por hora
✓ Gere relatórios em menos de 5 segundos
✓ Zero perda de dados durante a migração
✓ 95% de conclusão das tarefas do usuário sem treinamento
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