كتابة متطلبات واضحة

يجب أن يكون كل شرط:

• محدد: لا غموض حول ما هو مطلوب
• قابلة للقياس: معايير واضحة للانتهاء
• يمكن تحقيقه: ممكن من الناحية الفنية مع الموارد المتاحة
• مناسب: يدعم بشكل مباشر أهداف العمل
• قابل للاختبار: يمكن التحقق منها عند اكتمالها

باعتباري [نوع مستخدم]، أريد [إجراء]، حتى [تستفيد]

أمثلة:

• "بصفتي مدير مستودع، أريد رؤية تنبيهات انخفاض المخزون على لوحة التحكم الخاصة بي، حتى أتمكن من إعادة الطلب قبل نفاد المخزون"
• "باعتباري مندوب مبيعات، أريد التحقق من المخزون في الوقت الفعلي أثناء المكالمات، حتى أتمكن من الوعد بمواعيد تسليم دقيقة"
• "كمحاسب، أريد تقارير تقييم الأسهم الآلية، حتى أتمكن من إغلاق الدفاتر بشكل أسرع كل شهر"

نظرا [السياق الأولي]
عندما [يحدث الإجراء]
ثم [النتيجة المتوقعة]

مثال:
إعطاء منتج بحد أدنى لمستوى المخزون يبلغ 50 وحدة
عندما تنخفض الكمية المتاحة إلى 50 أو أقل
ثم يقوم النظام بإرسال بريد إلكتروني إلى مدير المستودع خلال 5 دقائق