Exemple 3 : Tableau de bord de reporting
Convertissez vos vœux pieux en résultats mesurables
Mauvaise spécification
Tableau de bord de gestion
Nous avons besoin d’un tableau de bord permettant aux dirigeants de visualiser les performances de l’entreprise.
Exigences:
- Afficher les KPI importants
- Données en temps réel
- Belles visualisations
- Capacités d'exportation
- Fonctionnalité d'exploration
- Réactif aux mobiles
- Vues personnalisables
- Comparaisons historiques
Le tableau de bord doit être visuellement attrayant et facile à comprendre. Les dirigeants doivent pouvoir obtenir des informations rapidement.
Les données doivent provenir de diverses sources et être exactes. Les performances sont importantes.
Nous avons besoin d’un tableau de bord permettant aux dirigeants de visualiser les performances de l’entreprise.
Exigences:
- Afficher les KPI importants
- Données en temps réel
- Belles visualisations
- Capacités d'exportation
- Fonctionnalité d'exploration
- Réactif aux mobiles
- Vues personnalisables
- Comparaisons historiques
Le tableau de bord doit être visuellement attrayant et facile à comprendre. Les dirigeants doivent pouvoir obtenir des informations rapidement.
Les données doivent provenir de diverses sources et être exactes. Les performances sont importantes.
❌ Problèmes :
- Aucun KPI spécifique répertorié
- "En temps réel" non défini
- "Bien" est subjectif
- Aucune source de données spécifiée
- Besoins de performances vagues
Meilleure spécification
Tableau de bord des performances des dirigeants
Utilisateurs : 5 cadres supérieurs, 10 chefs de département
KPI à afficher :
1. Revenus (MTD, QTD, YTD par rapport aux objectifs)
2. % de marge brute (tendance des 12 derniers mois)
3. Coût d'acquisition client (par canal)
4. Taux de désabonnement des clients (mensuel)
5. Situation de trésorerie (solde quotidien)
Exigences en matière de données :
- Fréquence de mise à jour : horaire (sauf espèces : quotidienne)
- Sources : Odoo Ventes, Odoo Comptabilité, Google Analytics API
- Historique : Affichage 24 mois glissants
Caractéristiques:
[DOIT] Exporter au format PDF/Excel
[DOIT] Cliquez sur métrique → rapport détaillé
[DOIT] Temps de chargement < 3 secondes
[DEVRAIT] Enregistrer les préférences d'affichage personnalisées
Succès: 80 % des dirigeants vérifient quotidiennement
Utilisateurs : 5 cadres supérieurs, 10 chefs de département
KPI à afficher :
1. Revenus (MTD, QTD, YTD par rapport aux objectifs)
2. % de marge brute (tendance des 12 derniers mois)
3. Coût d'acquisition client (par canal)
4. Taux de désabonnement des clients (mensuel)
5. Situation de trésorerie (solde quotidien)
Exigences en matière de données :
- Fréquence de mise à jour : horaire (sauf espèces : quotidienne)
- Sources : Odoo Ventes, Odoo Comptabilité, Google Analytics API
- Historique : Affichage 24 mois glissants
Caractéristiques:
[DOIT] Exporter au format PDF/Excel
[DOIT] Cliquez sur métrique → rapport détaillé
[DOIT] Temps de chargement < 3 secondes
[DEVRAIT] Enregistrer les préférences d'affichage personnalisées
Succès: 80 % des dirigeants vérifient quotidiennement
✓ Mieux parce que :
- KPI exacts spécifiés
- Fréquence de mise à jour définie
- Sources de données nommées
- Objectif de performance (3 s)
- Mesure de réussite d'utilisation